Aufgabe: Mitarbeiterschulung – Erstellen und Bearbeiten interaktiver Formulare
Leistung: Konzeption, Vorbereitung und Durchführung der Schulung
Kann das spannend sein: ein Workshop, bei dem es um das Erstellen interaktiver PDF-Formulare geht? „Ja, und Spaß macht es auch!“, finden die Mitarbeiter der Stadt Leverkusen, für die Sibylle Kamphuis ihre neue Schulung konzipiert und mit jeder Menge realer Anwendungsbeispiele gespickt hat.
Eine Teilnehmerin fasst den eintägigen Workshop zusammen: „Wir wissen jetzt genau, worauf es ankommt, wenn wir demnächst alle Ausschreibungen als elektronisches Formular bereitstellen müssen. Und dank der vielen Praxisbeispiele war das Seminar richtig erfrischend. Wir sind begeistert!“
Ein Perspektivwechsel kann bekanntlich die Augen öffnen. Deshalb übten sich die Teilnehmer*innen sowohl im Benutzen als auch im Erstellen interaktiver Formulare. Sibylle Kamphuis hat drei Themenblöcke vorbereitet:
1) Adobe Reader (Benutzerperspektive)
Was kann man alles machen?
Welche intelligenten Funktionen bei der Formulargestaltung gibt es?
Wo können Fehler oder Missverständnisse beim Ausfüllen von Formularen auftreten?
2) MS Word (Erstellerperspektive)
Wie gestalte ich Formulare in Word optimal?
Wie strukturiere ich mein Formular so, dass es leicht verständlich und intuitiv benutzbar ist?
Mit welchen Voreinstellungen erzeuge ich das beste PDF aus meiner Word-Vorlage?
3) Acrobat XI (Erstellerperspektive)
Wie funktioniert die automatische Felderkennung?
Wie legt man intelligente Funktionen, z.B. automatische Summenberechnungen, an?
Welche Funktionen werten das PDF in der Benutzerführung und der Bedienbarkeit auf?
Wie kann ich Metadaten hinzufügen?
Und dann? Wie kann man Daten aus den Formularrückläufen in einer Excel-Tabelle automatisch sammeln?
